А.Т. Жученко
ОПЫТ И ПРОБЛЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ СЕМЕЙНО-РОДОВОГО АРХИВА
Хранящиеся и накапливаемые в семьях, преимущественно ведущих оседлый образ жизни, собираемые исподволь годами, десятилетиями, а иногда и долее различные документы о жизни и деятельности членов рода автор очерка склонен именовать не семейными, а семейно-родовыми архивами. Эти документы не всегда должным образом систематизированы, а их перечень и объемы скромны, однако они существуют и, хотя и не полностью, раскрывают историю рода. Они очень динамичны и в них отражено время. Поэтому любой объем и любая форма их хранения способствует исследованиям родословия.
Предки автора настоящего сообщения - выходцы из простого сословия, потомственные кузнецы. Им нередко приходилось мигрировать в поисках лучшей жизни, но и тогда они возили с собой разные документы. Собирали, хранили их, скорее всего, не ради создания семейно-родовых архивов.
Григорий - сын Артема, мигранта из Полтавской губернии, вернувшись с фронта и надолго осев в с. Павловке на Донбассе, постоянно хранил вставленные в рамки многочисленные фотофафии своей мамы Кристины Карповны, братьев и сестер, кузницы, а возле нее - свою фотографию среди многочисленной ремонтируемой им техники, а также себя в окружении семейства: мамы, старшей сестры и годовалого сына, сидящего у отца на коленях. Хранил он и многочисленные справки 30-40'х годов ушедшего века, которые недавно высланы его сестрой, они хранятся сегодня у автора в досье отца.
В 1941 году, когда к селу подходили немецкие оккупанты, автор был призван в армию и со своими несовершеннолетними сверстниками отправлен в глубь страны. В своем вещевом мешке он увез из родного очага семейные фотофафии, разные школьные документы: переводные свидетельства, похвальные грамоты с портретами Ленина и Сталина, аттестат зрелости, общие школьные фотографии иснимки друзей. Хранилось это все годы Великой Отечественной войны в солдатском вещевом мешке. Хранится и поныне, сначала в альбоме, а теперь уже в семейно-родовом архиве.</p>
Идея создать семейно-родовой архив появилась позднее, когда историю семьи написала последняя из старшего поколения - Вера Артемовна. Она ее изложила на 26 страницах ученической тетради, а к ней приложила схему родословных связей, составленную набольшом листе миллиметровки с помощью внука Юрия. Эти и другие текстовые документы, касающиеся всего рода в целом, как и другие аналогичные документы, подшиты в папке-регистре.
Окончательное решение создать и сформировать семейно-родовой архив автор принял после вступления в члены Уральского генеалогического общества(УГО). Здесь были получены первые сведения о порядке формирования семейного архива, и к настоящему времени многое (но еще не все, конечно)сделано.
Сегодня в семейно-родовом архиве хранятся в разных объемах и на разных стадиях готовности следующие документы: первичные анкеты членов и потенциальных членов рода; поколенная роспись по первой версии; первая версия родословной в изложении одного из членов ушедшего поколения; альбомы фотографий членов рода, ушедших из жизни и здравствующих, одиночные и в окружении близких и родных, коллег и соучеников; письма членов рода, здравствующих и ушедших из жизни; письма друзей и коллег; научные труды членов рода (монографии, геологические, аэрокосмические, экологические карты, сборники научных статей и их отдельные оттиски, научные труды с описанием заслуг членов рода), документы, удостоверяющие первооткрывательство месторождений полезных ископаемых, документы о приоритетах в открытии рудопроявлений; государственные награды и их документы, научные разработки и многие другие документы, касающиеся результатов научной и трудовой деятельности; свидетельства о днях рождений, браках, смерти; документы о разных видах собственности; фонограммы речи и песен детей и внуков; негативы фотографий; рисунки детей и внуков, выполненные в разные годы; дневники бытовые и научно-исследовательские, записные книжки и алфавитные справочники, картотеки адресов городских, междугородних и международных, русско-украинский и украинско-русский словарь, коллекция разных предметов и сувениров с дарственными надписями с днями рождений и другими событиями; истории (карточки) болезней, эпикризы, результаты анализов, анамнезы, другие медицинские документы о болезнях членов рода; рукописи стихов, научных статей и очерков, готовящихся к печати, опубликованных, подготовленных к печати; вырезки из газет с портретами членов рода, сообщающих о каких-либо событиях из их жизни, списки (фамилии, имена и отчества) соучеников, их адреса; справочная литература по основному роду деятельности, по бытовым вопросам; медицинская (100-150 книг), художественная (100-150 экземпляров) литература.
Перечисленные архивные документы систематизированы и хранятся в разных формах. Для хранения фотографий используются альбомы, как стандартные с разными способами крепления, так и самодельные, из отдельных листов тонкого картона, ватмана и в прозрачных лавсановых пакетах с отверстиями в корешках для хранения в папках-регистрах. Отдельные листы - это наиболее удобный способ размещения фотографий, если они содержатся в папках-регистрах. Любой лист при надобности всегда легко извлекается или может быть вложен новый.
Документы, касающиеся отдельных членов рода (справки, удостоверения и т.д.) содержатся в папках-регистрах. На каждого члена рода заведена отдельная папка-досье.
Первичные анкеты членов рода, генеалогические карты, алфавитные справочники разного назначения формируются
на листах (картах) размером перфокарт К-5. Если размеры документов равны размерам перфокарты К-4, они сгибаются пополам. Все документы единого размера хранятся в картотечных ящиках с поперечным сечением, равновеликим размерам карты.
Каждая папка-досье, фотоальбом, картотечные массивы и другие базы архивных документов имеют свой порядковый номер хранения, пронумерованы и хранящиеся в них документы. Разработанная автором информационно-поисковая система включает буквенно-цифровые коды. Буквенные выражения обозначают названия совокупностей документов (папок, массивов карт, альбомов и др.). римские цифры обозначают номера этих совокупностей (массивов) документов, а арабские цифры - номера документов внутри массивов (совокупностей) документов. Например, код Д-П-45 указывает, что интересующий нас документ хранится в папке-досье номер II под внутренним порядковым номером 45.
Фотоальбомы маркированы аналогичными кодами и порядковыми номерами, а каждая фотография также имеет свой номер и подпись. Например, интересующая нас фотография, имеющая код Ф-1V-32, хранится в фотоальбоме IV под внутренним номером 32.
Все хранящиеся в созданном семейно-родовом архиве документы имеют общую опись со сквозной нумерацией дел (массивов), их шифрами и наименованием. Например: 1. Д-П - досье И Марии Григорьевны Жученко. Шифры и названия дел (массивов) пишутся в верхней части корешков папок или на карточных ящиках.
<p>Внутренние описи дел (массивов документов) содержат сквозную нумерацию и полные шифры документов. Например, 1. Д-11-75 - Свидетельство о рождении Жученко Марии Григорьевны. Сквозную нумерацию имеют и личные номера членов рода, указываемые на генеалогических картах.
Способы хранения документов постоянно совершенствуются и корректируются, а сам архив пополняется новыми сведениями по мере их поступления.
Семейно-родовой архив размещен в специально переоборудованном для этих целей книжном шкафу с широкими и оптимальными по высоте полками, блоком картотечных ящиков и закрытым дверцами отсеком. Эти архивные емкости позволяют хранить весь собранный на данный момент объем документов.
Проблемы пополнения архива новыми данными о членах рода связаны, главным образом, с трудностями их поиска, в связи с проживанием в настоящее время или проживавших ранее всех членов украинской ветви рода в ближнем зарубежье, начиная от родоначальника и включая большую часть IV поколения, а также недостатком денежных средств
на оплату стоимости поисков архивных документов на территории Украины, стоимости проезда, визовых проблем и почтовых услуг. Немалые расходы денежных средств требуются на изготовление и распечатку бланков анкет и карт.
Автор с благодарностью отмечает, что немаловажное значение в работе по сбору информации и формированию семейно-родового архива имеет полное взаимопонимание и поддержка этой деятельности членами семьи. Это подтверждается участием его сыновей Александра и Виталия в работе недавно проведенной УО РАН региональной научной конференции "Человек и общество в информационном измерении "; по результатам которой издан сборник статей, в том числе - написанной ими совместно с автором настоящего очерка статьи "Новые уральские роды из эмигрантов" (на примере рода Жученко). А недавно тринадцатилетний внук автора Лёня с волнением сообщил, что в списках героев-защитников Ленинграда обнаружил однофамильца Г.П.Жученко и с его посылки автор начал поиски документов о возможной принадлежности героя к их роду.
При такой активной поддержке близких и родных автор надеется отыскать новую информацию для пополнения семейно-родового архива.
Опубликовано в 8-м сборнике УГО, 2001 год.
Источник: http://ugo10.narod.ru |
